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作者:管理员    发布于:2019-08-22 16:32    文字:【 】【 】【

  

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  美国著名的管理学家蓝斯登说:“我欣赏彻底的和有条理的工作方式。那些成功人士,当你向他询问某件事情时,他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时,他会插入适当的卷宗内,或放入某一档案柜中。”

  在工作中,我们常常会发现,有些人的公文包和办公桌上堆满了有待处理的文件、材料、喝剩下的茶水、过期的报纸与杂志,等等。当需要用某份文件或寻找一样东西时,他们常常要把桌子翻个底朝天。在这样杂乱的环境中工作,效率自然会低,工作自然会复杂。

  工作无序,没有条理,在乱糟糟的工作环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费掉了。

  有些人把杂乱无章看成了一种生活方式,甚至认为这样很随意和放松。但实际上,办公环境的整洁与否,反映着你工作是否有条理性。

  在大多数情况下,资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗,这样,时间就浪费在查找东西上了。更糟糕的是,凌乱的东西会随时分散你的注意力:一个小纪念品、一张画片都有可能突然出现在你的视线里,从而扰乱你的工作进程。

  而且,办公桌上杂乱无章,会让你觉得自己有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,从而让人丧失信心、加大压力,降低了办公室生活的质量,影响工作效率。

  身为总裁的威廉姆斯每天埋头在办公室里,处理着似乎永远也做不完的工作。终于有一天,他感觉自己的精神快要崩溃了,于是他去看心理医生。

  走进诊所时,他的脸上写满了焦虑和紧张。他对医生说:“我的办公室里有三张大写字台,上面堆满了东西,我每天都把全部的精力投入到工作中,可工作似乎永远都做不完。我觉得压力好大,好辛苦。”

  在听完他的介绍后,医生建议他清理办公桌,只留一张写字台,当天的事当天必须处理完毕。他听从了医生的提议,从此,他觉得工作轻松、简单多了,工作效率也提高了。

  现在你该明白清理办公桌的重要性了吧!其实,整理办公桌的过程,也是你整理思路的过程。不管你有多么忙,也要把办公桌收拾得整洁、有序。在每天下班之前,把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置好。保持这个习惯,你的工作也将变得有条不紊,简单而快乐。

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